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發(fā)布時間:2016-07-20 15:06:27
眾所周知,Outlook是Microsoft Office辦公軟件套裝的組件之一,其功能有很多,可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程和分配任務(wù)。MindManager思維導(dǎo)圖中的主題就可以包含鏈接的Outlook項(xiàng)目主題,鏈接到主題的Outlook副本并與Outlook副本同步,可直接在MindManager內(nèi)部進(jìn)行編輯。接下來幾章將教大家如何使用Microsoft Outlook,本文先詳細(xì)介紹在MindManager中添加Outlook查詢主題到導(dǎo)圖 。
MindManager自帶一組預(yù)先定義的可以使用的Outlook查詢,你可以按原樣使用,根據(jù)需求進(jìn)行編輯,或創(chuàng)建你自己的查詢。
添加Outlook查詢主題到導(dǎo)圖上時,查詢主題會恢復(fù)所有匹配的Outlook項(xiàng)目,作為鏈接的Outlook項(xiàng)目子主題,可以隨時同步查詢查看更新的結(jié)果。
步驟一:可選選擇主題(查詢將添加為該主題的子主題);
步驟二:在任務(wù)選項(xiàng)卡上的發(fā)送任務(wù)到組或高級選項(xiàng)卡上的查詢組里,點(diǎn)擊Outlook項(xiàng)目;
注:如果沒有看到這些命令,請參閱Office加載項(xiàng)故障排除;如果Outlook項(xiàng)目顯示為灰色不可用,請檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。
步驟三:點(diǎn)擊要使用的查詢,或點(diǎn)擊新建Outlook查詢,設(shè)計(jì)你自己的查詢。
默認(rèn)情況下,恢復(fù)任務(wù)或約會的查詢會添加分配到任務(wù)的人或約會受邀人到導(dǎo)圖資源列表,如果你自己設(shè)計(jì)了查詢,可以禁用該查詢。
Outlook查詢主題和主題結(jié)果(鏈接的Outlook項(xiàng)目主題)將添加到導(dǎo)圖。
還可以從Outlook任務(wù)面板添加查詢主題,通過該方法,可以在添加主題到導(dǎo)圖之前運(yùn)行查詢預(yù)覽查詢結(jié)果。
步驟一:在任務(wù)選項(xiàng)卡上的發(fā)送任務(wù)到組或高級選項(xiàng)卡上的查詢組里,點(diǎn)擊Outlook;
注:如果Outlook顯示為灰色不可用,請檢查電腦上是否安裝了Outlook軟件。
步驟二:點(diǎn)擊Outlook查詢管理器;
步驟三:在Outlook任務(wù)面板中,選擇要使用的查詢并拖到導(dǎo)圖上,或右擊查詢,選擇添加到導(dǎo)圖。
Outlook查詢主題和查詢主題結(jié)果(鏈接的Outlook項(xiàng)目主題)將添加到導(dǎo)圖。
默認(rèn)情況下,恢復(fù)任務(wù)或約會的查詢會添加分配到任務(wù)的人或約會受邀人到導(dǎo)圖資源列表,可以在添加查詢主題到導(dǎo)圖之前通過編輯查詢禁用該選項(xiàng)。
更多關(guān)于MindManager思維導(dǎo)圖的內(nèi)容,請參閱MindManager教程服務(wù)中心。